Rynek to ogólnodostępne miejsce dla
E.i.w. materiałów.umożliwia: kontrolę danych e.i.m., przygotowanie danych wartościowych dla zapisów na kontach syntetycznych oraz dla wzajemnych uzgodnień zapisów syntetycznych i analitycznych, przygotowanie danych dla potrzeb planowania zaopatrzenia i kontroli wykonania tego planu. Urządzenia ewidencyjne, bez względu na ich formę, powinny zapewniać: — odrębne ujęcie obrotów dla poszczególnego materiału (dopuszczalne jest łączenie materiałów tego samego rodzaju, jeżeli ustalono dla nich taką samą cenę ewidencyjną); — biuro rachunkowe rzeszów ustalenie obrotów materiałów według klasyfikacji zaopatrzeniowej. E.i.w.m. objęte są tylko materiały stanowiące własność przedsiębiorstwa, przyjęte przez odbiór techniczny. W wypadku istnienia magazynów nie specjalizowanych, a więc występowania takich samych materiałów w kilku magazynach, celowe (przy uproszczonej e.m. oraz przy powierzeniu magazynów różnym osobom materialnie odpowiedzialnym — konieczne) jest wyodrębnienie e.i.w.m. poszczególnych magazynów. Przy e.i.w.m. stosuje się dwa typowe rozwiązania: 1) powtarzanie zapisów ilościowych, dokonanych w urządzeniach e.i.m. (typowe rozwiązanie — kartoteka ilościowo-wartościowa z przebitką w dzienniku materiałowym lub bez przebitki); 2) niepowtarzanie zapisów ilościowych (rozwiązanie określane jako „uproszczona" lub „saldowa" metoda e.m.). meble dla dzieci Każde z ww. rozwiązań ma określone zalety i wady. Pierwsze pozwala w łatwy sposób kontrolować prawidłowość i kompletność zapisów e.i.m., zacieśnia pole błędów, podnosi skuteczność kontroli wykonywanej przez księgowość nawet w warunkach, gdy organizacja pracy służby magazynowej oraz innych komórek, uczestniczących w obrocie materiałowym, nie jest jeszcze należyta; pozwala na równomierne rozłożenie pracy księgowości w ciągu miesiąca; jest szczególnie ikorzystne przy niewielkiej ilości obrotów materiałowych. Drugi typ rozwiązania wydatnie zmniejsza nakład pracy i przyspiesza rozliczenia, ale przesuwa większość prac na okres po zakończeniu miesiąca sprawozdawczego, wymaga sprawnego działania e.i.m. oraz w pełni prawidłowej dokumentacji obrotu materiałowego, ponieważ pole błędów jest duże, a ich wyszukanie utrudnione; ciężar prac przesuwa się na stałą kontrolę dokumentacji i danych e.i.m. przed wykorzystaniem ich do rozliczeń w księgowości (bieżąca kontrola zapisów, szczegółowe sprawdzanie dokumentów w magazynie itp.); jest wydajny przy dużej ilości obrotów (przychodów i rozchodów) meble określonym materiałem. Zapisy w e.i.w.m. powinny obejmować co najmniej: nr karty lub zestawienia zbiorczego, datę zapisu, określenie dokumentu lub dokumentów stanowiących podstawę zapisów, ilość przychodu lub rozchodu, wartość przychodu lub rozchodu, ilość i wartość zapasu. Zapisy nie mogą być dokonywane rzadziej niż raz w miesiącu. Zaksięgowane dokumenty wykorzystuje się następnie dla rozliczenia zakupu materiałowego (przychodowe) i sporządzenia rozdzielników materiałowych (rozchodowe).